در حال بارگذاری ...
دستگاه کپی یکی از مهمترین تجهیزات اداری در هر سازمان، مدرسه یا حتی خانه است. بسیاری از کاربران تصور میکنند کار با این دستگاه بسیار ساده است و نیاز به دقت خاصی ندارد. اما در واقع استفاده نادرست از دستگاه کپی میتواند باعث کاهش عمر مفید آن، افزایش مصرف تونر و کاغذ، افت کیفیت چاپ و تحمیل هزینههای سنگین تعمیر شود.
در ادامه با مهمترین اشتباهات رایج در استفاده از دستگاه کپی آشنا میشویم و راهکارهایی برای جلوگیری از آنها ارائه میکنیم.
یکی از شایعترین اشتباهات کاربران، استفاده از کاغذهای ارزان و بیکیفیت است. این نوع کاغذها اغلب دارای پرز زیاد، ضخامت نامناسب یا رطوبت بالا هستند که باعث گیر کردن کاغذ در دستگاه میشود.
چرا این موضوع مهم است؟
همیشه از کاغذ استاندارد با گرماژ مناسب (معمولاً ۷۰ تا ۸۰ گرم) استفاده کنید و آن را در محیط خشک نگهداری نمایید.
بیشتر بخوانید:بهترین کاغذ A4؛ معرفی مدلهای باکیفیت برای پرینت و کپی
برخی کاربران برای صرفهجویی در زمان، سینی کاغذ را بیش از ظرفیت استاندارد آن پر میکنند. این کار باعث فشار اضافی به غلطکها و مکانیزم تغذیه کاغذ میشود.
نتیجه این کار:
همیشه ظرفیت درج شده در دفترچه راهنمای دستگاه را رعایت کنید.
بیشتر بخوانید:هارد کپی چیست؟
دستگاههای کپی نیاز به سرویس منظم دارند. بسیاری از افراد تا زمانی که دستگاه دچار مشکل جدی نشود، اقدامی برای سرویس آن انجام نمیدهند.
برندهایی مانند Canon، Ricoh و Konica Minolta در دفترچه راهنمای محصولات خود بر اهمیت سرویس دورهای تأکید کردهاند.
سرویس منظم شامل:
این کار میتواند تا ۳۰٪ عمر دستگاه را افزایش دهد.
تونرهای تقلبی یا بیکیفیت ممکن است ارزانتر باشند، اما در بلندمدت هزینههای بیشتری ایجاد میکنند.
مشکلات رایج تونر غیر استاندارد:
همیشه از تونر اصلی یا برندهای معتبر و سازگار با مدل دستگاه استفاده کنید.
برخی کاربران پس از هر بار استفاده، دستگاه را خاموش میکنند و مجدداً روشن میکنند. این کار باعث استهلاک بیشتر قطعات الکترونیکی و فیوزینگ میشود.
دستگاههای مدرن دارای حالت Sleep Mode هستند که مصرف برق را کاهش میدهد بدون اینکه به دستگاه فشار وارد شود. بنابراین بهتر است از این قابلیت استفاده کنید.
بیشتر بخوانید:بررسی و رفع خطای ارور Fusing در پرینترهای اچپی (HP)
لکه یا گردوغبار روی شیشه اسکنر باعث ایجاد خطوط سیاه روی برگههای کپی میشود. بسیاری از کاربران تصور میکنند مشکل از تونر است، در حالی که تنها با یک تمیزکاری ساده مشکل برطرف میشود.
برای تمیز کردن:
دستگاههای کپی جدید دارای سیستم هشدار هوشمند هستند. پیامهایی مانند “Replace Drum” یا “Low Toner” را نباید نادیده گرفت.
نادیده گرفتن این هشدارها ممکن است باعث:
بهتر است به محض مشاهده هشدار، نسبت به بررسی و رفع آن اقدام کنید.
دستگاههای کپی صنعتی برای حجم بالا طراحی شدهاند، اما مدلهای اداری معمولی ظرفیت مشخصی دارند. استفاده مداوم و طولانیمدت بدون وقفه باعث داغ شدن بیش از حد قطعات میشود.
برای جلوگیری:
در صورت گیر کردن کاغذ، برخی کاربران با کشیدن شدید کاغذ سعی در خارج کردن آن دارند. این کار ممکن است باعث پارگی کاغذ و باقی ماندن تکههایی در داخل دستگاه شود.
روش صحیح:
محیط نصب دستگاه نقش مهمی در عملکرد آن دارد.
از قرار دادن دستگاه در این شرایط خودداری کنید:
بهترین مکان، محیطی خشک، دارای تهویه مناسب و سطح صاف و پایدار است.
برای افزایش طول عمر دستگاه کپی، این نکات را رعایت کنید:
همچنین توصیه میشود دفترچه راهنمای دستگاه خود را بهدقت مطالعه کنید تا با محدودیتها و قابلیتهای مدل خاص خود آشنا شوید.
اشتباهات رایج در استفاده از دستگاه کپی معمولاً به دلیل ناآگاهی یا بیتوجهی رخ میدهند، اما همین خطاهای ساده میتوانند هزینههای سنگینی به همراه داشته باشند. با رعایت اصول نگهداری، استفاده از مواد مصرفی استاندارد و توجه به هشدارهای دستگاه میتوانید عمر مفید دستگاه خود را افزایش دهید و از کیفیت بالای چاپ لذت ببرید.
اگر در محیط کاری خود بهطور روزانه از دستگاه کپی استفاده میکنید، بهتر است این نکات را جدی بگیرید و آنها را به سایر همکاران نیز آموزش دهید. پیشگیری همیشه کمهزینهتر از تعمیر است.
فروشگاه راژمان–شیراز بهعنوان یکی از مراکز معتبر عرضه تجهیزات اداری و فروشگاهی، با ارائه محصولاتی از برندهای مطرح و برندهای معتبر مخصوصا درحوزه چاپ و اسکن، تلاش میکند نیاز کاربران خانگی، اداری و سازمانی را بهصورت حرفهای پوشش دهد. تمامی محصولات ارائهشده در این مجموعه با گارانتی معتبر عرضه میشوند تا مشتریان با اطمینان خاطر نسبت به خرید اقدام کنند.
در صورتی که برای انتخاب یا استفاده از تجهیزات چاپ و اسکن نیاز به راهنمایی دارید، کارشناسان فروشگاه راژمان آماده ارائه ی مشاوره تخصصی از طریق شماره 071-36474444 هستند.
علاوه بر فروش، فروشگاه راژمان دارای مرکز خدمات پس از فروش و تعمیرات تخصصی راژمان-شیراز است. چنانچه دستگاه شما دچار مشکل شده باشد، میتوانید جهت دریافت مشاوره فنی اقدام کرده و در صورت نیاز، دستگاه خود را بهصورت حضوری یا از طریق پیک برای بررسی و تعمیر ارسال نمایید تا در کوتاهترین زمان ممکن، مشکل آن بهصورت اصولی برطرف شود
سوالات متداول درباره استفاده صحیح از دستگاه کپی
۱. چرا دستگاه کپی مدام کاغذ را گیر میدهد؟
گیر کردن مکرر کاغذ معمولاً به دلیل استفاده از کاغذ بیکیفیت، رطوبت بالای کاغذ، پر کردن بیش از حد سینی یا فرسودگی غلطکهای تغذیه رخ میدهد.
برای جلوگیری از این مشکل:
در صورت تکرار مشکل، بهتر است غلطکها توسط تکنسین بررسی و در صورت نیاز تعویض شوند.
۲. آیا استفاده از تونر غیر اصل به دستگاه کپی آسیب میزند؟
بله، استفاده از تونر غیر استاندارد یا تقلبی میتواند به درام و سایر قطعات داخلی آسیب بزند. تونرهای بیکیفیت معمولاً باعث ایجاد خطوط روی چاپ، پخش شدن پودر داخل دستگاه و کاهش کیفیت خروجی میشوند.
شرکتهایی مانند Canon و Ricoh توصیه میکنند از تونرهای اصلی یا سازگار معتبر استفاده شود تا عملکرد دستگاه حفظ گردد و هزینههای تعمیر کاهش یابد.
۳. هر چند وقت یکبار باید دستگاه کپی سرویس شود؟
زمان سرویس دستگاه به میزان استفاده بستگی دارد. بهطور معمول:
همچنین بسیاری از دستگاهها بر اساس تعداد چاپ، زمان سرویس را اعلام میکنند. بیتوجهی به سرویس دورهای یکی از مهمترین دلایل خرابی زودهنگام دستگاه کپی است.
۴. آیا خاموش کردن دستگاه بعد از هر بار استفاده کار درستی است؟
خیر، خاموش و روشن کردن مداوم دستگاه باعث استهلاک قطعات الکترونیکی و فیوزینگ میشود. بیشتر دستگاههای مدرن دارای حالت Sleep Mode هستند که مصرف برق را کاهش میدهد.
بهتر است در ساعات کاری دستگاه روشن بماند و تنها در پایان روز یا در صورت عدم استفاده طولانیمدت خاموش شود.
۵. چگونه میتوان عمر دستگاه کپی را افزایش داد؟
برای افزایش عمر دستگاه کپی این موارد را رعایت کنید:
با رعایت این نکات ساده، میتوانید هزینههای تعمیر را به حداقل برسانید و عمر مفید دستگاه خود را چندین سال افزایش دهید.
L.dhg
